Byle nie do kosza! Niszczenie dokumentów i dokumentacji. Brakowanie dokumentów

Gdyby zapytać losowo wybrane osoby prowadzące swoją działalność gospodarczą o związane z nią problemy, prawdopodobnie wielokrotnie usłyszałoby się w odpowiedzi, że należą do nich sprawy papierkowe, a więc kwestie administracyjne i księgowe. Nic dziwnego, bo odpowiednie zarządzanie firmowymi dokumentami wymaga niemało logistyki, pamiętania o przestrzeganiu terminów wpłat, wypłata, kontaktów z urzędami itd. W gąszczu tych zagadnień pozostaje też odpowiednie niszczenie dokumentów.

Zgodnie z wytycznymi z normy DIN 66399, regulującej właściwe niszczenie dokumentacji oraz nośników danych, niepotrzebnych informacji nie można się pozbyć ot tak, wyrzucając je symbolicznie przedarte do kosza. Muszą być one zlikwidowane w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z zawartymi w nich danymi przez osoby postronne. W przypadku niedużych jednostek gospodarczych, nieposiadających znacznej ilości dokumentów, niszczenie takich danych można przeprowadzać w biurze, jednak w przypadku większych przedsiębiorstw byłoby to kłopotliwe i czasochłonne. Z tego względu brakowanie dokumentów dobrze jest powierzyć wyspecjalizowanej w takich usługach firmie.